Agora que você tem uma noção do processo de compra de CLM, aqui estão os fatores que recomendamos usar para avaliar suas opções.

Mary O’Carroll , ex-diretora de comunidade da Ironclad e ex-diretora de operações jurídicas do Google, disse : “Se o software exigir treinamento, ele está morto. As pessoas precisam poder vê-lo pela primeira vez, e sua reação deve ser imediata: ‘Ah, entendi. Funciona como eu espero.’”

Ao assistir demonstrações e usar testes gratuitos, preste atenção em quão intuitivo o design é.

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Heather Quinn , Administradora Sênior de Contratos de PJ da Cofense, também compartilhou que sua equipe abandonou um CLM anterior porque era difícil de usar. “Por exemplo, configurar um modelo de contrato consumia muito tempo. Era preciso usar a função de design e fazer XYZ para que aquela aba funcionasse corretamente. Se você cometesse um erro, era muito difícil de corrigir”, disse ela.

Personalização – Continuando com o ponto de Heather Quinn sobre erros de edição e contratos de PJ, seu software de gestão de contratos de PJ deve ser personalizável. Claro, a maioria das organizações usa um NDA. Mas a ferramenta facilita a edição de detalhes durante o processo de criação e assinatura? E quanto ao suporte para contratos de PJ negociáveis ​​e não negociáveis?

Seu trabalho será mais fácil e organizado se o CLM permitir que você :

Crie diferentes modelos de contrato.

Defina parâmetros sobre quais membros da equipe podem concluir quais ações.

Envie contratos de PJ negociáveis ​​e não negociáveis.